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2006-03-28

【週刊はてな塾】第二十三号 はてな式ToDo管理術、あしかでさくさく仕事をこなそう!動画版はてな塾も配信開始!の巻

22:07 | 【週刊はてな塾】第二十三号 はてな式ToDo管理術、あしかでさくさく仕事をこなそう!動画版はてな塾も配信開始!の巻 - はてな使い方メールマガジン『週刊はてな塾』 を含むブックマーク はてなブックマーク - 【週刊はてな塾】第二十三号 はてな式ToDo管理術、あしかでさくさく仕事をこなそう!動画版はてな塾も配信開始!の巻 - はてな使い方メールマガジン『週刊はてな塾』 【週刊はてな塾】第二十三号 はてな式ToDo管理術、あしかでさくさく仕事をこなそう!動画版はてな塾も配信開始!の巻 - はてな使い方メールマガジン『週刊はてな塾』 のブックマークコメント

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『週刊はてな塾』 第23号 http://www.hatena.ne.jp/
発行日:2006年3月28日 発行者:株式会社はてな
バックナンバー http://hatena.g.hatena.ne.jp/hatenatips/archive
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♪♪お知らせ♪♪
実際に画面を操作している様子を撮影した、動画版『週刊はてな塾』の
配信を開始しました。本文下に案内がありますのでご覧ください。

こんにちは、はてな塾です。

いよいよ渋谷の桜は花盛りになってきました!
私、d:id:reikonのToDoリストにはばっちりと「お花見タスクがのっていま
す。そう、今日は日々の仕事や家事に欠かせない「ToDo管理」の強い味方、は
てなグループのタスク管理システム「あしか」をご紹介します。

■ やるべきこと「ToDo」管理は大変!

2005年の秋のこと。忙しいベンチャー企業では、入社1年目のきよへろ君(仮
名)が毎日の仕事をこなすのに苦労していました。

~ある秋の日の出来事
「きよへろ君、こないだ頼んでたシリコンバレーへの書類、メールしてくれた?」
「あ、社長すみません。忘れてました」
「何やっとんねん!仕事をなめとんとちゃうか!ちゃんと自分のToDoリストに
載せて処理せなあかんやろ!(怒)」※実際はこんな怒り方はしません
「す、すみません(しょんぼり)」

そんなとき、12月になってはてなグループタスク管理システム「あしか」が
機能追加されました。きよへろ君はさっそくそれを活用。そして・・・

~'06年12月
「きよへろ君、こないだのミーティング音声、アップしてくれた?」
「はい社長!ばっちりですよ」
「最近、仕事の『もれ』がなくなったなあ」
「タスク管理システムの”あしか”ができてからはばっちりですよ」
「そうか、あしかはたのもしいなあ」

こんな風に、はてなグループあしか機能は、日々めまぐるしく押し寄せてく
るあなたの仕事や家事のタスク管理をばっちり手助けしてくれる機能です。

え、「あしかの由来はなに?」って?それは「はてな進行管理」を略したから
です。「はしか」だと印象が悪いので「あしか」になりました。

■ グループを作ってあしかを用意しよう!

あしかは、はてなグループをお使いの方ならどなたでも無料で使うことが可能
です。まずは、自分のグループを作ってみましょう。

はてなグループの開設方法はヘルプをどうぞ↓
http://g.hatena.ne.jp/help

そして、グループができたらグループのトップページURLのしっぽに
「 /task/ 」をくっつけてください。これでグループのあしかが開きます。

例えば、はてなマスコット犬、しなもんのグループのあしかはこちら↓
http://cinnamon.g.hatena.ne.jp/task/

色んなタスクが表示されていますね。
それでは、cinnamonグループのあしかを例に見てみましょう。

■ あしかの使い方!

1)まず、表示されている「新規タスクグループ作成」で、タスクのグループ
を作りましょう。たとえばcinnamonグループなら「買い物」「れんらく」「病
院」「日常」などを設定しています。仕事で使っている場合ならプロジェクト
や部門ごとにタスクグループを作るのがお薦めですよ。

2)次に、各グループをクリックするとタスクの一覧ページになります。「タ
スクを追加する」をクリックして、開いたページにタスクタイトルを書き、
本文欄に具体的に何をするのか書いて登録します。「買い物」グループなら、
何を買うかをタイトルにすればいいですね。

タスクの内容には、日記やキーワードと同様にはてな記法が利用できます。本
文中に「id:reikon」と書いてあるようにユーザー名を書けば、タスクに関連
するメンバーが指定でき、自動的にそのタスクの担当者として表示されます。

3)タスクが終わったり、実行するのが延期になったらタスクページに進み、
タイトル横の「TODO」を「終わった」や「ペンディング」に切り替えて「この
内容に変更する」をクリックすると状態が変わります。

4)タスク一覧のページでは、タスクタイトルや状態、更新日時、タスクに
記載されたユーザー名が一覧で見ることができます。「この一覧を順番に見て
いく」をクリックすれば登録されているタスクの中身を1件ずつ確認できま
す。また、ユーザー名をクリックすると、そのユーザーが関連するタスクだけ
に絞り込むこともできます。

★さらに高度になったあしかに注目!★

つい先日、あしかにさらに便利な機能が増えました。それは、タスクのグルー
プや担当者ごとに日ごと、月ごとの処理した数がグラフで分かる機能です。
「レポート」というリンクタスクの一覧ページにできました。これをクリッ
クすると、1ヶ月のうちでどの日付にたくさんのタスクをこなしたかが簡単に
分かります。仕事のこなし具合が一目瞭然!すごい(こわい?)機能ですね。

他にも、タスクのグループのタイトル横に検索窓ができて、タスクタイトル
やの使い本文から検索ができるようになりました。

いかがでしょうか。可愛いあしかはあなたの見えないセクレタリー!あしかを
バリバリ活用して、毎日を楽しく過ごしてくださいね。

あしかのヘルプも読んでみてくださいね。あしかをグループの日記のサイドバー
に表示させるための「taskモジュール」の使い方ものっています。

はてなグループのヘルプ「あしかについて」はこちら↓
http://g.hatena.ne.jp/help#task

はてなグループトップページ
http://g.hatena.ne.jp/

それでは、また来週!

□週刊はてな塾を動画ファイルでも公開中
このメールマガジンの内容を講師が映像で解説を行っている動画版
『週刊はてな塾』を公開中です。
http://hatena.g.hatena.ne.jp/hatenatips/
こちらのページの「060328hatenatips.wmv」といったリンクをクリック
して動画ファイルをダウンロードしてお聴きください。

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