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2006-04-11

週刊はてな塾 第二十五号(音声版)

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週刊はてな塾 第二十五号(動画版)

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【週刊はてな塾】第二十五号 本当のグループウェアはここから始まる!はてなグループ活用術の巻

20:26 | 【週刊はてな塾】第二十五号 本当のグループウェアはここから始まる!はてなグループ活用術の巻 - はてな使い方メールマガジン『週刊はてな塾』 を含むブックマーク はてなブックマーク - 【週刊はてな塾】第二十五号 本当のグループウェアはここから始まる!はてなグループ活用術の巻 - はてな使い方メールマガジン『週刊はてな塾』 【週刊はてな塾】第二十五号 本当のグループウェアはここから始まる!はてなグループ活用術の巻 - はてな使い方メールマガジン『週刊はてな塾』 のブックマークコメント


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『週刊はてな塾』 第二十五号 http://www.hatena.ne.jp/
発行日:2006年4月11日 発行者:株式会社はてな
バックナンバー http://hatena.g.hatena.ne.jp/hatenatips/archive
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♪♪お知らせ♪♪
実際に画面を操作している様子を撮影した、動画版『週刊はてな塾』の
配信を開始しました。音声版はてな塾ポッドキャストの登録方法など
本文下に詳しい案内がありますのでご覧ください。

こんにちは、はてな塾です!
今週の講師は、今月入社しました新人の d:id:kambara こと神原です。
今回ははてなグループについて紹介します。


■はてなグループ使ってますか?
はてなグループhttp://g.hatena.ne.jp/)は日記やキーワードカレンダー掲示板、ファイル共有といった便利な機能が満載のちょっと変わったグルー
プウェアです。
「けどグループウェアなんて自分には関係なさそう」と思ったそこのあなた!
ちょっと待った!
はてなグループは単なるグループウェアとしての使い道だけでなく、実は色ん
な用途に使える隠れた便利サービスなのです。

そこで今回は「はてなグループ様々な活用法」について紹介したいと思います。

■はてなグループの便利機能
まずははてなグループが持つ便利機能の数々を紹介します。

□日記
グループに参加すると、そのグループ内に日記を書けるようになります。
はてなダイアリーの日記とは別の日記を作ることができるので、ダイアリーに
はパブリックな日記を、グループの方にはプライベートな日記を書くといった
使い分けも可能です。

□キーワード
グループ内にはキーワードを書くことができます。
グループキーワード機能は、はてなダイアリーキーワードと違いそのグルー
プ内だけで共有されるので「来週の飲み会の参加者」のような私的なキーワー
ドページをばんばん作って活用しましょう。

□カレンダー
グループにはシンプルな共有カレンダーがついており、ここに日々の予定など
を書き込めます。
もちろん自分一人しかいないグループでもカレンダーを使えるので、カレンダ
ーを使うために自分専用の新しいグループを作ったってかまいません。

□あしか (タスク管理)
「あしか」とははてなグループタスク管理システムです。みんなのTODOや自
分のTODOを手軽に整理することができます。
このあしかについては週刊はてな塾 第二十三号にて詳しく紹介しています。
なぜ「あしか」なのか、もっと便利なあしかの使い方を知りたい方はこちらを
ご覧ください。
http://hatena.g.hatena.ne.jp/hatenatips/20060328/1143551228

□ファイル共有
有料サービスのファイル共有機能を使えば、画像だけでなく、Wordファイルや
pdfファイルといった色んなファイルをアップロードして共有できます。また
mp3ファイルをアップロードし、Podcastingをすることもできます。


■一人で使っても便利なはてなグループ
このように、はてなグループにはカレンダータスク管理のあしか、ファイル
共有といった、単体で使うだけでも便利な機能がたくさん用意されています。
はてなグループ活用法の一つとして、まずは自分専用のグループを作ってみる
ことをお勧めします。自分用のグループの中でプライベートな日記を書いてみ
たり、カレンダーあしかといった機能をぜひ体験してみてください。

(キーワードあしかプライベートで運用するには有料オプションが必要で
す)

■はてなグループ活用例
□100冊読書グループ
http://book100.g.hatena.ne.jp/

100冊読書グループは「はてな年間100冊読書クラブ」のメンバーが利用されて
いるグループです。100冊読書グループに参加しているユーザーは読んだ本の
感想を自分の日記に書いており、その管理にはてなグループを利用しています。

100冊読書あしかあしかでツンドク
http://book100.g.hatena.ne.jp/task/
本を買ったあと積んだままにしていることをよく積読(ツンドク)と言います。
積読している本をあしかのTodoに追加しておくことで未読リストを作り、本を
読み終わったらタスクの状態を「終わった」にします。読み終わった本の一覧
を眺めながら「たくさん読んだなぁ」と達成感を味わったり、「最近本を読ん
でいないなぁ」と反省したりするわけです。 

100冊読書カレンダー
http://book100.g.hatena.ne.jp/calendar
100冊読書グループでは本を読み終わった日にカレンダーに記録を残していま
す。このカレンダーには毎日たくさんの読了本が並んでおり、このカレンダー
を見ることで「自分も読まなきゃ」という気分になります。

このように100冊読書グループでは未読本や既読本、感想を書いた本の整理に
あしかを活用しています。

□はてなグループを使って本を執筆
今年ちくま書房より出版された梅田望夫著「ウェブ進化論」ははてなグループ
を利用して執筆されたそうです。
著者の梅田さんはワープロは一切使用せず、本の章ごとにキーワードページを
作り、その中で本を書きあげました。資料の整理や校正作業もはてなグループ
を使って行うなど、新しい本の執筆の仕方と言えそうです。

「ウェブ進化論」はこちら
http://d.hatena.ne.jp/asin/4480062858

このお話は、著者の梅田さん(d:id:umedamochio)に直接伺った様子を
ムービーでご覧いただけます。
(メルマガの最後で動画を見る方法をご紹介しています)

■はてなグループをはじめよう
既存のグループに参加するもよし、ひとりで始めるもよし、本を執筆するのも
よし、色んな使い方のできるグループをぜひはじめてみてください。
新しいグループを作るには、はてなグループトップページの「グループ一覧・
作成」ボタンをクリック!
http://g.hatena.ne.jp/


ご意見ご感想お待ちしてます。
それでは、また来週!


□週刊はてな塾を動画ファイルでも公開中
このメールマガジンの内容を講師が映像で解説を行っている動画版
『週刊はてな塾』を公開中です。
http://hatena.g.hatena.ne.jp/hatenatips/
こちらのページの「060411hatenatips.mp4」といったリンクをクリック
して動画ファイルをダウンロードしてお楽しみください。

□週刊はてな塾ポッドキャスト
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